Todos sabemos que la vida en el trabajo puede ser un torbellino de estrés y de listas de tareas siempre crecientes. Esta es una de las razones por las que muchas empresas deciden implantar un ERP para que les ayude en sus operaciones diarias.
Pero si alguna vez ha leído algo sobre el ERP, sabrá que muchas empresas antes que usted han tenido problemas para implantarlo. A pesar de sus numerosas ventajas, muchas empresas no parecen ser capaces de implantar con éxito el ERP en su negocio a largo plazo.
Estos sencillos y útiles consejos de la empresa Galdón Software le guiarán en los momentos cruciales de sus primeros pasos con el ERP y su asesor. Esto le permitirá garantizar el éxito de la implantación de su ERP empresarial y dedicarse a otras cosas menos estresantes como… ¡cortar el césped, por ejemplo! Enumeremos los 9 pasos para una implementación exitosa del ERP
Paso 1 para la implantación de su ERP: Establezca claramente sus necesidades empresariales
La primera fase de la implantación de un ERP empresarial consiste en evaluar y documentar minuciosamente los retos de la empresa, los flujos de trabajo, las necesidades de los departamentos y los requisitos generales de elaboración de informes.
A la hora de elegir una solución ERP o incluso de pensar en cambiar de software, siempre es buena idea hacer un balance. Este paso es crucial para determinar sus objetivos, el alcance del proyecto, pero también lo que necesita en términos de software ERP. La implantación de un sistema ERP es una empresa que puede resultar rentable, siempre que esté bien planificada.
Una vez que haya completado la documentación, dedique algún tiempo a priorizar y clasificar sus hallazgos.
Aunque cualquier buen consultor realiza su propia evaluación detallada de las necesidades como parte del proceso de venta, sus esfuerzos serán una guía para una solución más centrada, eficiente y útil para todos los participantes en el proceso.
Paso 2 para la implantación de su ERP: evaluar metódicamente las soluciones de ERP disponibles
Una vez que esté preparado para empezar a evaluar sus opciones, llame a sus colegas del sector o a un asesor de confianza para comentar su experiencia y sus recomendaciones. La opinión sincera que reciba será inestimable. Si quieres investigar más, explora una lista de grupos asesores con los que reunirte.
Considere también la posibilidad de dejar que sus empleados opinen sobre el tema, ya que ellos arrojarán nueva luz sobre los aspectos específicos que deben realizar.
¿Es una pérdida de tiempo? Nunca, ya que sus empleados son esenciales para su éxito y una falta de información por su parte podría llevar a dificultades en la implantación del ERP en la empresa e incluso al fracaso.
Las ventajas del software ERP para la gestión de su empresa son reales.
Además, la experiencia ha demostrado que los empleados que no encuentran las funcionalidades esperadas pueden experimentar cierta resistencia a la implantación de un sistema ERP.
Por lo tanto, ¡es mejor tomarse el tiempo para celebrar esta pequeña reunión!
Paso 3 para la implantación de su ERP: Elegir un responsable de la implantación del sistema ERP
Cuando se selecciona una aplicación, es imprescindible nombrar un gestor de proyectos interno.
Esta persona será la propietaria del plan del proyecto, el principal contacto para el grupo consultor y el guardián para garantizar que el presupuesto y el calendario se ajusten a los objetivos generales.
El gestor de proyectos interno es fundamental para el éxito del proyecto y es un requisito no negociable para usted y su equipo.