Paso 4 para la implantación de su ERP: Prepare un plan claro para la implantación del ERP en la empresa, pero manténgase abierto
Una vez que haya completado los pasos 1 a 3, tendrá una base sólida y un plan claro para instalar, configurar y optimizar el sistema para su entorno de trabajo.
Aunque los planes del proyecto pueden cambiar, hay que tener en cuenta que el alcance, el calendario y el presupuesto deben analizarse y evaluarse antes de realizar cualquier cambio importante.
Cuidado, hay cosas que hay que tener en cuenta antes de implantar un ERP en su organización.
Paso 5 para la implantación de su ERP: Replantear sus procesos empresariales ineficaces
Implantar un ERP es sobre todo una forma de aligerar las tareas diarias, facilitar la cohesión del equipo y aumentar la productividad. Por tanto, es el momento ideal para replantear sus procesos empresariales y hacerlos más eficientes.
Deje de perder el tiempo y maximice su inversión, precisa Galdón Software.
Paso 6 para la implementación de su ERP: Integrar su ERP con sistemas y desarrollos personalizados
La integración con otra aplicación o fuente de datos, o la personalización del software para satisfacer sus necesidades únicas, puede aumentar significativamente la eficiencia y la automatización.
Al igual que en todas las fases de la implantación de un ERP empresarial, hay que tener en cuenta el coste de la implantación, el tiempo necesario para estas funciones adicionales y las ventajas de las mismas.
Tenga cuidado, cualquier desarrollo personalizado afectará a su capacidad de mantener la aplicación en el futuro. Tómate tu tiempo para pensar en ello.
Paso 7 para la implantación de su ERP: Ofrezca una formación completa a sus empleados
Una vez configurado el sistema y diseñados los nuevos procesos, es fundamental dedicar tiempo a la formación de sus empleados y usuarios. Invierta en formación individual y de grupo para que sus empleados puedan utilizar el sistema en todo su potencial.
Ha hecho una gran inversión que puede dar sus frutos y, para garantizar su éxito, la formación es esencial.
Planifique la formación continua para garantizar que todos los empleados utilicen el software de la forma más óptima, eficiente y rentable para su empresa. Y puede sonar un poco a tópico, pero este paso de la implantación del ERP en su empresa puede garantizar que su equipo se sienta cómodo y feliz trabajando con el software.
Otro punto importante para garantizar el éxito de la implantación de su ERP.
Paso 8 para la implantación de su ERP: Manténgase bien apoyado
Tras la puesta en marcha del sistema, hay que dejar que el polvo se asiente mientras los usuarios se adaptan.
Mantenga una lista de proyectos adicionales para mantener activa esta gran fase de desarrollo, de modo que siempre vaya por delante.
Y lo que es más importante, mantén una estrecha comunicación con tu asesor para asegurarte de que obtienes el máximo valor del sistema durante los próximos años.
Paso 9 para la implantación de su ERP: mejore continuamente sus procesos y su solución ERP
Reconozca que su sistema debe evolucionar constantemente.
Siempre recomendamos una revisión del sistema al menos una vez al año para identificar las mejoras que se pueden hacer para aprovechar al máximo los avances tecnológicos, como actualizaciones de ciertas áreas, nuevos módulos, procesos más eficientes o formación adicional para su equipo.
Un compromiso a largo plazo con su solución ERP le permitirá maximizar su inversión y continuar con su éxito.
Entonces, ¿implementar un ERP con éxito? No es tan complicado, ¿verdad?
Implantar con éxito un sistema ERP es bastante sencillo, después de todo. Lo más importante, como en muchos proyectos empresariales, es mantenerse centrado en el objetivo inicial: maximizar la inversión en software ERP.
Tenga en cuenta sus necesidades y las razones por las que ha elegido una solución ERP y mantenga su compromiso de mejorarla durante todo el proceso.
Nuestros 4 mejores consejos para llevar al éxito la implantación de un ERP:
La importancia del compromiso de la dirección
Comunicación entre la dirección, los empleados, el consultor y el director del proyecto
La presencia casi constante de un director de proyecto sobre el terreno durante la ejecución
Un gestor de proyectos con formación personal y profesional
¿Está planeando la implantación de un sistema ERP? Hable con uno de nuestros asesores expertos para empezar a trabajar en la dirección correcta.